Informativa sul trattamento dei dati personali

IT Value Partner S.r.l. e LX20 Law Firm S.T.A. S.r.l. organizzano insieme il webinar «Il ciclo di regolamento si accorcia, il tempo per adeguarsi, anche» del 12 novembre 2026. La presente informativa descrive come trattano i dati personali di chi vi si iscrive e di chi vi partecipa.

01Definizioni

1.1 Nella presente informativa i termini di seguito indicati hanno il significato loro attribuito, al singolare e al plurale.

02Contitolari del trattamento

2.1 I Contitolari sono IT Value Partner S.r.l., con sede in Corso di Porta Romana 63, 20122 Milano, P.IVA 08825160966, contattabile all’indirizzo info@itvaluepartner.eu e al numero 02 38265 204, e LX20 Law Firm S.T.A. S.r.l., con sede in Via San Raffaele 1, Milano, contattabile all’indirizzo info@lx20lawfirm.com.

2.2 Per le finalità di cui al paragrafo 4.1 i Contitolari hanno stipulato un accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR, il cui contenuto essenziale è il seguente: ITVP gestisce il Modulo di iscrizione, la Piattaforma e l’invio delle comunicazioni relative al Webinar e costituisce il punto di contatto per gli Interessati; LX20 riceve da ITVP l’elenco degli iscritti e i dati di partecipazione per l’organizzazione del Webinar, la preparazione dei contenuti e la risposta alle domande rivolte ai propri Relatori; ciascun Contitolare risponde delle misure di sicurezza dei dati che detiene.

2.3 Per le finalità di cui ai paragrafi da 4.4 a 4.6 ciascun Contitolare agisce come titolare autonomo, solo nei confronti degli Interessati che abbiano prestato il relativo consenso.

03Dati personali trattati

3.1 I Contitolari trattano le seguenti categorie di dati personali:

1. dati forniti con il Modulo di iscrizione: nome, cognome, società, ruolo, tipo di società, indirizzo email aziendale, numero di telefono, canale attraverso cui l’Interessato ha conosciuto il Webinar, eventuale domanda per i Relatori, scelte relative ai consensi, data e ora dell’iscrizione;
2. dati relativi alla partecipazione al Webinar attraverso la Piattaforma: nome visualizzato, indirizzo email, orari di accesso e di uscita, messaggi scritti in chat o nella sezione domande e risposte, risposte ai sondaggi, raccolte in forma anonima e non associate al nome dell’Interessato;
3. immagine e voce dell’Interessato, se interviene con microfono o videocamera attivi durante il Webinar e il suo intervento è compreso nella Registrazione;
4. dati forniti dall’Interessato che richiede una Sessione Snapshot o che scrive ai Contitolari in relazione al Webinar.

3.2 I Contitolari non richiedono categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR. Si chiede all’Interessato di non inserirle nei campi liberi del Modulo di iscrizione, nella chat o nelle domande.

04Finalità e basi giuridiche

4.1 Con riguardo all’iscrizione e alla partecipazione al Webinar, i dati sono trattati dai Contitolari per registrare l’iscrizione, inviare la conferma, il collegamento alla Piattaforma e i promemoria, consentire la partecipazione, raccogliere le domande e rispondervi, inviare i Materiali e organizzare il Webinar. La base giuridica è l’esecuzione delle misure richieste dall’Interessato con l’iscrizione (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR).

4.2 Con riguardo alla Registrazione, il Webinar è registrato per mettere i contenuti a disposizione degli iscritti, compresi quelli che non hanno potuto seguirlo in diretta. La base giuridica è il legittimo interesse dei Contitolari (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR), bilanciato con le seguenti misure: i partecipanti seguono il Webinar con microfono e videocamera disattivati; la Registrazione è annunciata in apertura; le domande scritte sono lette senza indicare il nome di chi le ha poste, salvo diversa richiesta dell’Interessato; la Registrazione è inviata solo agli iscritti. La pubblicazione dell’intervento dell’Interessato oltre la cerchia degli iscritti avviene solo con il consenso di cui al paragrafo 4.6.

4.3 Con riguardo alle statistiche e alla Sessione Snapshot, il tipo di società, il canale di conoscenza del Webinar e le risposte ai sondaggi sono elaborati in forma aggregata e anonima per adattare i contenuti alla platea e migliorare le iniziative future; i risultati aggregati possono essere condivisi con i Relatori. La base giuridica è il legittimo interesse dei Contitolari (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR). Se l’Interessato richiede una Sessione Snapshot, ITVP tratta i dati per organizzarla, sulla base della richiesta dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR).

4.4 Con riguardo alle Comunicazioni di ITVP, solo con il consenso dell’Interessato, ITVP utilizza i dati di contatto per inviare le proprie Comunicazioni, anche dopo il Webinar. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR, e art. 130 del Codice Privacy).

4.5 Con riguardo alle Comunicazioni di LX20, solo con il consenso dell’Interessato, LX20 utilizza i dati di contatto per inviare le proprie Comunicazioni, anche dopo il Webinar. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR, e art. 130 del Codice Privacy).

4.6 Con riguardo alla pubblicazione degli interventi, solo con il consenso dell’Interessato che interviene con microfono o videocamera, i Contitolari possono pubblicare la parte della Registrazione che lo riguarda sui propri siti e sui propri profili social, per finalità di informazione sull’iniziativa. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR).

4.7 Con riguardo agli obblighi di legge e alla tutela dei diritti, i dati possono essere trattati per adempiere obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR) e, se necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto dei Contitolari (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR).

4.8 Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco nel Modulo di iscrizione è necessario per l’iscrizione: in mancanza, non è possibile registrare l’Interessato e inviargli il collegamento al Webinar. Il conferimento degli altri dati e ciascuno dei consensi in calce sono facoltativi e indipendenti tra loro: il rifiuto o la revoca di un consenso non pregiudica l’iscrizione né gli altri consensi.

4.9 I dati non sono utilizzati per decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato.

05Modalità del trattamento

5.1 I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato dei Contitolari ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

06Destinatari dei dati

6.1 I dati possono essere trattati, per conto dei Contitolari e in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, dai fornitori dei servizi necessari al Webinar e all’invio delle Comunicazioni, tra cui Aruba S.p.A., Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG), per l’hosting del sito, del Modulo di iscrizione e della posta elettronica di ITVP, e Microsoft, per la Piattaforma. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta ai recapiti dei Contitolari.

6.2 Ai Relatori sono trasmesse le domande loro rivolte, senza il nome di chi le ha poste salvo diversa richiesta dell’Interessato, e i risultati aggregati e anonimi dei sondaggi.

6.3 La Registrazione e le slide sono inviate agli iscritti al Webinar.

6.4 I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche e giudiziarie quando ciò sia imposto dalla legge. Fuori dai casi indicati nella presente informativa, i dati non sono diffusi né ceduti a terzi.

07Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo

7.1 L’utilizzo della Piattaforma può comportare il trattamento di dati personali da parte di società del gruppo Microsoft stabilite negli Stati Uniti. Microsoft Corporation risulta aderente all’EU-U.S. Data Privacy Framework, oggetto della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 (art. 45 del GDPR). Per gli eventuali altri trasferimenti si applicano le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea (art. 46 del GDPR), di cui l’Interessato può chiedere copia ai Contitolari.

08Periodo di conservazione

8.1 I dati sono conservati per i seguenti periodi:

1. dati di iscrizione e di partecipazione: dodici mesi dalla data del Webinar;
2. Registrazione: dodici mesi dalla data del Webinar, salvo le parti pubblicate con il consenso di cui al paragrafo 4.6, conservate fino alla revoca;
3. dati relativi alla Sessione Snapshot: dodici mesi dall’ultimo contatto, salvo che ne derivi un rapporto contrattuale, per il quale si applicano i termini previsti dalla legge;
4. dati trattati per le Comunicazioni: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre ventiquattro mesi dall’ultima interazione dell’Interessato con le Comunicazioni del relativo Contitolare;
5. risultati aggregati e anonimi dei sondaggi e delle statistiche: senza limiti di tempo, in quanto non costituiscono dati personali.

8.2 Decorsi tali periodi i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere un obbligo di legge o per la tutela di un diritto in sede giudiziaria, per il tempo strettamente necessario.

09Diritti dell’Interessato

9.1 L’Interessato può esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati (artt. da 15 a 20 del GDPR) nei confronti di ciascun Contitolare (art. 26, par. 3, del GDPR), scrivendo a info@itvaluepartner.eu o a info@lx20lawfirm.com.

9.2 L’Interessato può opporsi in ogni momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, compresa la diffusione agli iscritti del proprio intervento nella Registrazione (art. 21 del GDPR).

9.3 L’Interessato può revocare in ogni momento ciascun consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3, del GDPR), scrivendo ai recapiti indicati o utilizzando il collegamento presente in ogni Comunicazione.

9.4 L’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del GDPR), secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

10Aggiornamenti

I Contitolari possono aggiornare la presente informativa; la versione in vigore è quella pubblicata alla pagina del Modulo di iscrizione. Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2026.

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